第一条 根据国家和江苏省有关文件精神和《苏州市党政机关公务用车管理办法》（苏委办发〔2019〕119号），为加强党风廉政建设和节约型机关建设，规范学院公务用车的使用管理，提高使用效率，降低运行成本，严格用车制度，确保行车安全，结合学院实际，特修订我院公务用车管理规定。

第二条 本办法所称公务用车，是指公务用车改革后，按规定学院可以保留的全部车辆。主要用于定向保障公务活动的机动车辆，包括机要通信用车、应急保障用车及其他按规定配备的公务用车。

机要通信用车是用于传递、运送机要文件和涉密载体的机动车辆。

应急保障用车是指用于处理突发事件、抢险救灾或者其他紧急公务的机动车辆。

第三条 公务用车管理遵循集中管理、统一调度、定向保障、经济高效、节能环保、提倡绿色出行的原则。

第四条 公务用车的使用范围及原则

一、下列范围内的公务活动可以申请安排公务车辆：

1、接待来院各级领导、院级讲座、活动的专家、报告人的；

2、经批准外出参加各种会议、活动可以派车的；

3、根据国家有关规定，出于安全、保密需要的机要文件运送；

4、携带资料、物品较重或体积较大，乘坐其他车辆不便携带的；

5、时间紧急，搭乘其他交通工具无法按时完成工作的；

6、急救各类突发伤、病师生员工的，用于紧急防疫的医疗服务用车；

7、教职工、学生外出教学活动集体用车的可通过社会租赁方式解决；

8、其他经院领导批准的情况。

二、公务用车的使用原则

1、严禁公车私用，不得将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲友、学习驾驶等非公务活动；

2、公务用车不得对外出租出借。

3、公务用车实行定点停放。由综合科指定停放地点，驾驶员完成出车任务后停放到定点地点。综合科开展定期检查及不定期抽查。

4、公务用车应实行定点保险、定点维修、定点加油，严禁为公务用车增加高档配备或豪华装饰，以及在车辆维修等费用中虚列名目或夹带其他费用。

5、公务用车实行统一登记管理，逐步实行“一车一卡”，并完整记录单车运行维护信息。

第五条 公务用车的日常管理

公务用车日常管理由学院后勤保卫处综合科负责。

1、建立公务用车管理台账，加强相关证照档案的保存和管理。

2、严格实行公务用车使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息登记和公示制度。

3、公务用车保险、维修、加油在政府采购目录范围内选取供应商解决。公务车辆的保养、小修、大修、报废和更新配件计划等，由驾驶员根据相关工作流程，报后勤保卫处综合科备案，送院分管领导审批后实施。

4、实行公务用车回单位停放或指定地点停放制度，节假日期间除特殊工作需要外，应封存停放。

5、公务用车使用须至后勤保卫处综合科备案，统一调度，统一派车，遵循优先原则，根据“申请单”安排驾驶员出车。如驾驶员全部出车，需要用车部门自行选择合适方式出行。

6、驾驶员须接到《沙洲职业工学院公务用车申请单》后才能出车。

7、减少公务用车长途行驶，工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应当乘用（包括网约车在内的）公共交通工具。

8、学院相关职能部门至市区市委市政府、各部委办局办理紧急公务，可临时派车，用车人填写《沙洲职业工学院临时用车记录单》交驾驶员，月底报综合科备案。其他人员不得擅自叫驾驶员出车，驾驶员有权拒绝出车，否则视为私自出车。

9、加强驾驶人员交通安全意识、法治意识、文明行车意识教育，带头做到安全、文明行车。综合科要定期对驾驶员进行交通法规和行车安全的教育。 综合科要及时掌握车辆的安全状况，合理调度车辆，加强管理。

第六条 驾驶员的职责

l、公务用车驾驶员应严格遵守交通法规和学院公务用车管理规定，安全操作，带头文明行车。

2、严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养，保持车容整洁，确保车况完好与行车安全。

3、严禁擅自将公车外借，严禁将车辆交与他人驾驶；严禁利用公车谋取私利；严禁酒后开车。

4、自觉加强车辆技术知识、安全行车知识和相关法律法规的学习。爱护车辆，认真做好车辆的防盗防破坏措施。

5、做好行车中发生交通事故的处理工作。 6、保持24小时通讯联系，确保通讯畅通，以保证顺利派车。

7、严禁未经后勤保卫处综合科同意私自出车、私自用车。

8、不得无故拒绝出车。如遇特殊情况不能出车的，应提前一天向后勤保卫处综合科负责人请假。

第七条 用车人职责

1、公务用车人须认真填好《沙洲职业工学院公务用车申请单》，并请相关领导审批签字后交后勤保卫处综合科申请用车，综合科作好相关记录后并合理安排。

2、严禁私自叫驾驶员出车；严禁公车私用。

第六条 公务车辆使用费用的管理

l、公务车辆的保养、维修、保险等应当按相应工作流程，报后勤保卫处和院分管领导审批同意后方可实施。

2、公务车辆油耗必须与车辆的技术参数及所运行的公里数相符，一月一报。

3、因违反交通法规被罚款的费用或扣分，由驾驶员个人承担。

4、事故处理费用按交通部门的事故责任书的说明，驾驶员应承担相应的比例。因私自出车造成的事故费用全部由驾驶员承担。

第七条 驾驶员奖惩办法

1、违反学院规章制度及公务用车管理规定，由此造成的损失和责任除由驾驶员本人承担外，可视情给予批评教育、书面检查、交车待岗等处罚。

2、驾驶员当月安全行车无事故、无理赔的，按市政府规定标准发放安全补贴。

第八条 本规定从印发之日起执行，原《沙洲职业工学院公务用车管理规定》（沙工〔2017〕26号）同时废止。未尽事宜，按上级有关规定执行。

第九条 本规定由后勤保卫处负责解释。

附件 1. 沙洲职业工学院公务用车申请单

2.沙洲职业工学院公务租车申请审批表

2020年10月26日